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项目管理：项目控制的三个基本原则

news 来源：原创 2023/3/20 23:46:16

要记住项目控制是怎么回事，一个简单方法是思考PDA。PDA是指预防、检测和行动。让我们仔细看看项目控制的这些基本原则。

1、预防

就像你自己的健康一样，健康的秘诀是加强你的免疫系统，尽量减少与有害物的接触。换句话说，就是不要一开始就生病。这一原则同样适用于有效的项目控制。

让你的项目保持在正轨上的最好方法是防止（或至少是最小化）差异的发生。如何做到这一点？这需要你的全部项目管理技能，几个关键活动包括投资规划、有效沟通、持续监测风险因素、积极解决问题，以及明确委派工作。

2、检测

对于项目控制的这个方面，考虑 "雷达系统 "或 "早期预警系统"。项目控制应该提供对差异的早期检测。越早对差异采取行动，就越有可能使成功因素重回正轨。

早期检测的关键是建立跟踪系统和工作流程，以便及时测量项目结果。检测方法的常见例子是绩效报告和审查会议。

这里需要注意的两个重要概念是，要有差异，你必须将实际结果与某种类型的基线进行比较，而且差异可以适用于任何关键成功因素，包括利益相关者的期望和质量，而不仅仅是进度、成本和范围。

3、行动

虽然预防方面也有很强的行动导向，但这一原则与早期检测是相辅相成的。为了使项目控制有效，对差异的检测必须能够引发适当和及时的响应。

最常见的三种行动类型是纠正行动、变更控制程序和经验教训。通常情况下，作为项目控制规划的一部分，具体的差异阈值被确定下来，决定了哪些差异和纠正行动可以由项目团队管理，哪些需要高级管理层立即关注。

项目控制管理有效工具

良好的项目管理和项目控制可帮助你在预算范围内按时交付项目。然而，不连贯的手动流程、孤立的数据、不一致和缺乏透明度往往是成功的主要障碍。

8Manage PM项目管理系统通过用于项目管理和项目控制的端到端解决方案帮助你克服这些障碍。你可以自动化和标准化工作流程以一致地交付项目，减少收集数据的时间，将更多时间用于预测和分析，更有效地控制和管理项目以降低风险并优化成本和进度。

1-范围与需求管理：

在项目整个过程，PM会自动跟踪需求的审批与接收情况。任何需求的更改都要经过严谨的变更控制流程以确保项目的顺利进行。此外，PM还提供实时显示组件功能以有效地显示和分析所有需求管理的信息。

2-时间与进度管理：

PM自动跟踪每个项目活动与可交付成果的时间与进度，如有任何时间差异实时高亮显示，以便项目人员及时发现问题。并且，系统会自动跟踪项目计划的多个基线，保留每个基线的版本以供项目人员随时查看和对比。

3-资源规划与管理：

PM项目管理系统支持跨部门、跨站点、跨项目的资源分配及有效跟踪其实际使用率，以防资源申请者轻易夸大资源的需求，同时也使资源申请者更努力地去估计真正的资源需求。

4-收入与成本管理：

PM能帮助企业全面有效地管理项目层及活动层收入和成本的预算。系统从项目的各个团队收集有关项目任务及其成本的信息和数据，自动检查预算与实际的偏差并支持重新制定预算，实时跟踪和汇总实际的收入和成本。

PM项目管理系统经市场证明可以提供更好的项目成果，满足企业所有项目管理的需求。该解决方案为所有项目团队成员提供了一个统一平台，推动利益相关者保持一致，从而可以更高效地协同工作。这样不仅帮助你降低风险，同时帮助确保项目在预算范围内按时交付。

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